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Alfmeier Präzision SE [DE]

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Intro

Die Alfmeier Präzision SE hat sich in den vergangenen 50 Jahren mit ihren Tochter- und Joint Venture-Gesellschaften sowohl technologisch als auch international erfolgreich aufgestellt.

Die inhabergeführte Unternehmensgruppe ist ein international ausgerichteter, innovativer Hersteller von Präzisions-Komponenten (Ventile, Aktuatoren, Pumpen und Steuergeräte) und beliefert die Automobil- und die Medizintechnik sowie andere Branchen wie die Elektroindustrie.

Konzernübergreifend beschäftigt Alfmeier heute etwa 2.200 Mitarbeiter.

Die Herausforderung

Die Alfmeier Präzision SE arbeitet kontinentübergreifend an verschiedenen Projekten.

Eine große Herausforderung war es, dass jede*r Projektmitarbeiter*in, egal an welchem Standort, immer die gleichen Informationen hat. Zuvor wurde lokal häufig ein Datenpool aufgebaut, von dem die Projektkolleg*innen an den anderen Standorten nichts wussten und die Aktualität der übergreifenden Daten somit nicht gegeben war.

Eine weitere Herausforderung ergab sich aus der Leitungskapazität von und nach China, welche nicht ausreichend war um größere Daten auf einem Server in Deutschland in akzeptabler Geschwindigkeit zu öffnen.

Aus diesen beiden Szenarien resultierend ergab sich zudem das Problem der Dateninkonsitenz. Es war eine dringliche Voraussetzung, dass falls ein*e Mitarbeiter*in in China eine Datei schreibend öffnet, diese automatisch und unverzöglich für alle anderen Standorte gesperrt wurde, also lediglich lesend zur Verfügung stehen darf.

Die Lösung

Im ersten Schritt mussten die Projekte identifiziert und abgesteckt werden um genau festzustellen welche Aufgaben an den jeweiligen Standorten in Bearbeitung sind.

Zu Beginn des Wechsels gab es getrennte Dateifreigaben und Ordnerstrukturen der Projekte an beiden Standorten. Die initiale Migration beinhaltete eine vollständige Kopie der Daten aus Deutschland auf die chinesischen Server. Anschließend wurde die Kollaboration/Synchronisation mit PeerGFS eingerichtet.
Zu diesem Zeitpunkt war in Deutschland eine NetApp und in China ein Windows Server als zentrale Einheit im Einsatz. Am Standort China wurde der Windows Server später ebenfalls auf NetApp umgestellt. Beide Konfigurationen liefen reibungslos.
Auch der Umstieg in China klappte ohne Probleme. Nach dem Austausch der Lizenz mussten lediglich die Pfade in PeerGFS angepasst werden.

Resultate

Die Leitung zwischen Deutschland und China wurde stark entlastet. Zudem sind keine unterschiedlichen Dateien vorhanden und es gibt nunmehr ein einziges verteiltes Projektlaufwerk, was dazu führt das jedes Projektmitglied immer die aktuellsten Informationen/ Dateiversionen zur Verfügung hat.

Zusammenfassend konnte die Zusammenarbeit verbessert und die Wartezeit zum Laden großer Dateien stark reduziert werden – beides Faktoren für eine höhere Effizienz aller Beteiligten.

Die Software erfüllt genau die Anforderungen, für die wir sie erworben haben: ein konsistenter Datenbestand für die Projektbeteiligten unserer verteilten Standorte!